Passende Branchen
Werkstätten und Kfz-Service
In Werkstätten entstehen Diskussionen häufig erst nach der Übergabe: Wo ist das Foto vor der Reparatur, wer hat ein Teil ausgetauscht und war es verfügbar?
Ein Mechaniker fotografiert den Zustand bei Annahme, wichtige Arbeitsschritte und das fertige Ergebnis. Bild ordnet Fotos dem Auftrag zu. Lager strukturiert Ersatzteile und Entnahmen; Invoice begleitet die Abrechnung. So werden Bildnachweise und Teilebewegungen nicht zwischen privaten Telefonen und losen Listen verstreut.
Warum modular: Statt einer unübersichtlichen Komplettsoftware können Betriebe die Bereiche Fotodokumentation, Materialverwaltung und Rechnung getrennt bewerten.
Reinigungsunternehmen
Reinigungsbetriebe betreuen oft viele Objekte gleichzeitig. Schichten, Vertretungen und Zusatztermine ändern sich kurzfristig; dann muss klar sein, wer wo eingesetzt wird und was erledigt wurde.
Eine Objektleitung plant die Einsätze für mehrere Gebäude und besetzt nach einer Krankmeldung eine Schicht neu. Workplan hält den aktuellen Teamplan übersichtlich, Calendar strukturiert zusätzliche Termine und Bild kann Fotos zu einem bestimmten Auftrag ordnen. Statt neue Papierlisten zu verteilen, wird derselbe aktuelle Ablauf verwendet. Vor Fotoaufnahmen im Kundenobjekt müssen zulässige Motive und Zuständigkeiten geklärt sein.
Warum modular: Ein Betrieb kann mit einem klaren Einsatzplan starten, ohne eine umfangreiche Komplettsoftware übernehmen zu müssen. Zusätzliche Dienste sind optional.
Garten- und Landschaftspflege
Grünpflege und Gartenbau hängen von Wetter, Saison und verfügbaren Teams ab. Maschinen und Ersatzteile sollten vor der Fahrt zum Kunden bereitstehen.
Ein Teamleiter plant am Montag Mäharbeiten und am Dienstag die Pflege größerer Anlagen. Wegen einer Wetteränderung werden Einsätze verschoben und im Workplan neu eingeteilt. Lager hält Verbrauchsmaterial und Ersatzteile nachvollziehbar, Bild ordnet Fotos der abgeschlossenen Arbeit einem Auftrag zu. So wird nicht erst vor Ort bemerkt, dass ein benötigtes Teil fehlt, und der Kunde erhält eine geordnete Dokumentation des Ergebnisses.
Warum modular: Für kleinere Gartenbaubetriebe ist kein umfassendes ERP nötig, um mit der Dienstplanung zu beginnen. Weitere Module können später hinzukommen.
Versicherungen und Makler
Versicherungsmakler brauchen schnell die richtige Police, Korrespondenz und Schadensdokumentation. Entscheidend ist, Unterlagen einer konkreten Angelegenheit und den richtigen Personen zuzuordnen.
Nach einer Schadenmeldung öffnet die Mitarbeiterin die passenden Akten in Workspace, ordnet Fotos aus der Besichtigung in Bild und greift bei Bedarf per Remote Connect auf ihren Bürorechner zu. Pass unterstützt die strukturierte Verwaltung von Zugangsdaten. SOFBAC beansprucht weder automatische Schadenregulierung noch pauschale Schnittstellen zu allen Versicherern.
Warum modular: Bestehende Maklersysteme müssen nicht durch SOFBAC ersetzt werden. Ziel ist die Ergänzung einzelner Prozesse wie Ablage, Fotodokumentation und Fernzugriff.
Worauf zu achten ist
Fotos unterstützen Nachweise, ersetzen aber nicht automatisch Abnahmeprotokolle oder Sachverständigengutachten.
Praxisbeispiel: Garten- und Landschaftspflege
Grünpflege und Gartenbau hängen von Wetter, Saison und verfügbaren Teams ab. Maschinen und Ersatzteile sollten vor der Fahrt zum Kunden bereitstehen.
Ein Teamleiter plant am Montag Mäharbeiten und am Dienstag die Pflege größerer Anlagen. Wegen einer Wetteränderung werden Einsätze verschoben und im Workplan neu eingeteilt. Lager hält Verbrauchsmaterial und Ersatzteile nachvollziehbar, Bild ordnet Fotos der abgeschlossenen Arbeit einem Auftrag zu. So wird nicht erst vor Ort bemerkt, dass ein benötigtes Teil fehlt, und der Kunde erhält eine geordnete Dokumentation des Ergebnisses.
Für kleinere Gartenbaubetriebe ist kein umfassendes ERP nötig, um mit der Dienstplanung zu beginnen. Weitere Module können später hinzukommen.