Das Problem im Betrieb
Fotos auf privaten Handys lassen sich später kaum einem Auftrag oder Schaden zuordnen.
Die Werkstatt fotografiert den Zustand vor der Reparatur, ordnet die Aufnahmen dem Vorgang zu und dokumentiert das Ergebnis.
Warum modular
Statt einer unübersichtlichen Komplettsoftware können Betriebe die Bereiche Fotodokumentation, Materialverwaltung und Rechnung getrennt bewerten.
Worauf zu achten ist
Fotos unterstützen Nachweise, ersetzen aber nicht automatisch Abnahmeprotokolle oder Sachverständigengutachten.
Die zentrale SOFBAC-Infrastruktur wird in Hetzner-Rechenzentren in Deutschland betrieben. Einzelheiten zu Speicherorten und Dienstleistern prüfen Sie für das jeweilige Produkt. Wir verkaufen Kundendaten nicht und nutzen Kundendokumente nicht zum Trainieren von KI-Modellen.
Praxisbeispiel: Reinigungsunternehmen
Reinigungsbetriebe betreuen oft viele Objekte gleichzeitig. Schichten, Vertretungen und Zusatztermine ändern sich kurzfristig; dann muss klar sein, wer wo eingesetzt wird und was erledigt wurde.
Eine Objektleitung plant die Einsätze für mehrere Gebäude und besetzt nach einer Krankmeldung eine Schicht neu. Workplan hält den aktuellen Teamplan übersichtlich, Calendar strukturiert zusätzliche Termine und Bild kann Fotos zu einem bestimmten Auftrag ordnen. Statt neue Papierlisten zu verteilen, wird derselbe aktuelle Ablauf verwendet. Vor Fotoaufnahmen im Kundenobjekt müssen zulässige Motive und Zuständigkeiten geklärt sein.
Ein Betrieb kann mit einem klaren Einsatzplan starten, ohne eine umfangreiche Komplettsoftware übernehmen zu müssen. Zusätzliche Dienste sind optional.