Das Problem im Betrieb
Fotos auf privaten Handys lassen sich später kaum einem Auftrag oder Schaden zuordnen.
So unterstützt die Lösung
Die Werkstatt fotografiert den Zustand vor der Reparatur, ordnet die Aufnahmen dem Vorgang zu und dokumentiert das Ergebnis.
Aus dem Arbeitsalltag
Ein Mechaniker fotografiert den Zustand bei Annahme, wichtige Arbeitsschritte und das fertige Ergebnis. Bild ordnet Fotos dem Auftrag zu. Lager strukturiert Ersatzteile und Entnahmen; Invoice begleitet die Abrechnung. So werden Bildnachweise und Teilebewegungen nicht zwischen privaten Telefonen und losen Listen verstreut.
Worauf zu achten ist
Fotos unterstützen Nachweise, ersetzen aber nicht automatisch Abnahmeprotokolle oder Sachverständigengutachten.
Praxisbeispiel: Werkstätten und Kfz-Service
In Werkstätten entstehen Diskussionen häufig erst nach der Übergabe: Wo ist das Foto vor der Reparatur, wer hat ein Teil ausgetauscht und war es verfügbar?
Ein Mechaniker fotografiert den Zustand bei Annahme, wichtige Arbeitsschritte und das fertige Ergebnis. Bild ordnet Fotos dem Auftrag zu. Lager strukturiert Ersatzteile und Entnahmen; Invoice begleitet die Abrechnung. So werden Bildnachweise und Teilebewegungen nicht zwischen privaten Telefonen und losen Listen verstreut.
Statt einer unübersichtlichen Komplettsoftware können Betriebe die Bereiche Fotodokumentation, Materialverwaltung und Rechnung getrennt bewerten.